AI-Автоматизация управления задачами
Меньше хаоса - больше действий. Совещания, которые работают.
Хаотичные совещания. Потеря времени. Человеческий фактор?
Мы автоматизируем проведение совещаний, фиксацию решений и постановку задач, чтобы ваша команда не просто "говорила", а выполняла.
Благодаря использованию AI-трансформеров, интеграции с task-менеджерами и автоформированию протоколов, каждая встреча завершается понятным планом действий, ответственными и дедлайнами. Вы получаете четкость, экономию времени и прогнозируемый результат.
Автоматизация совещаний и постановки задач - это сервис, который превращает разговоры в результат с помощью Искусственного Интеллекта
AI фиксирует содержание встреч, выделяет ключевые решения и автоматически создает задачи с ответственными и дедлайнами. Вы больше не теряете важное - каждое совещание завершается конкретным планом действий в вашей таск-системе. Это экономит время, повышает дисциплину и убирает хаос во внутренней коммуникации.
Из чего состоит услуга
Услуга включает автоматическое сохранение, обработку и преобразование хода совещания в задачи, план действий, заметки и задачи в интегрированных системах.
Автоматическая запись
Подключаем AI-сервисы, которые фиксируют видео/аудио совещания (Zoom, Meet, Teams) и трансформируют их в текст в реальном времени или после встречи.
Извлечение ключевых решений
AI анализирует транскрипт и автоматически выделяет: что решено, кому что поручено, до какого времени. Без ручного конспектирования - все фиксируется структурированно
Автоматическое создание задач
После совещания задачи автоматически формируются в выбранной системе: Trello, Asana, ClickUp, Jira, Notion или Google Tasks - вместе с дедлайнами, тегами и ответственными.
Прогноз ефекта
Показываем, как автоматизация уменьшит расходы, увеличит скорость и производительность.
Стадии работ:
Анализ процессов
Анализ формата и частоты совещаний в вашей компании Изучаем, как проходят ваши совещания: кто организовывает, сколько людей, как фиксируются решения, где создаются задачи
Подбор и настройка
Подключаем инструменты записи, транскрипции, обработки речи (например, Otter, Fireflies, Airgram, Whisper, или собственный AI). Интегрируем с календарями и task-системами
Шаблонизация
Определяем шаблоны: что считается задачей, как выглядит отчет, какие поля обязательны, как строятся напоминания. После этого автоматизация сама формирует результат
Тестирование
Проводим контрольную встречу и тестируем все этапы - от записи до создания задач. Уточняем, что AI выделяет действительно полезное, а не "шум"
Обучение команды
Готовим инструкции, проводим короткий тренинг для пользователей, отвечаем на вопросы. Система работает автономно - и дает результат уже после первого запуска
Для кого эта услуга:
Эта услуга подходит для компаний, которые регулярно проводят совещания, планерки или стендапы и хотят превратить обсуждение в четкий план действий - без потерь и дублирования
Руководители команд
Проблема: после каждой встречи - хаос в мессенджерах, кто-то забыл записать задачу, кто-то выполнил не то, а кто-то вообще не понял, что должен делать. Решение: система автоматически записывает совещание, распознает задачи, формирует список действий и создает их в таск-менеджере. Совещание заканчивается - а работа уже началась. Пример: руководитель маркетингового отдела после еженедельной встречи получает список задач в Asana, где каждый ответственный уже видит дедлайн и свои комментарии
Проектные менеджеры
Проблема: много кросс-функциональных команд, быстрые брифинги, десятки открытых проектов. Люди забывают договоренности, а вы - пытаетесь все удержать в голове. Решение: автоматизированная фиксация, распределение задач в Trello/Jira/ClickUp и отправленный протокол с ключевыми решениями - без траты времени на послесовещательную "ручную" работу. Пример: менеджер продакшн-команды получает готовый список задач в Jira сразу после зум-колла с клиентом
HR та People-менеджеры
Проблема: встречи с командой, обратная связь, 1:1, онбординг, ретроспективы - а записей и результатов нет. Решение: автоматическое фиксирование ключевых инсайтов, создание задач на обучение, развитие или кадровые действия - все структурируется, сохраняется и не теряется. Пример: после встречи 1:1 HR получает PDF с заметками, ключевыми сигналами и планом действий на следующий месяц
Стартапы
Проблема: ежедневные стендапы, много идей, много задач, но ничего не фиксируется - команда забывает или дублирует. Решение: AI анализирует стендап, превращает обсуждение в конкретные таски, добавляет их в Trello или Slack, и отправляет summary каждому участнику Пример: Dev-команда после daily stand-up получает Slack-сообщение с итогами, задачами и приоритетами без участия скрам-мастера.
Что вы получите:
Мнения наших клиентов:
Андрей Лесовой
CEO маркетингового агентства"Мы тратили по 3 часа в неделю на подведение итогов встреч. Сейчас все делается автоматически - задачи появляются в Asana, отчеты - в почте. Это изменило наш способ работы."
Дмитрий Савчук
CTO"В нашей IT-команде часто терялись детали после стендапов. После автоматизации все задачи сразу в Jira, дедлайны фиксируются, а я получаю PDF с решениями каждый день. Супер удобно."
Наиболее Распространенные Вопросы наших Клиентов:
Ответы на самые распространенные вопросы о функциональных возможностях, принципах работы и внедрения нашего решения
- Высокая надежность
- Скорость Внедрения