Компания ежедневно обрабатывала более 100 документов — счета, акты выполненных работ, заявки на оплату. Все происходило вручную: документы поступали по электронной почте, загружались в Google Drive, распечатывались, согласовывались с бухгалтерами и руководителями. Из-за этого:

• • Среднее время на обработку одного документа составляло 12–20 минут.
• • Частые случаи дублирования или потери файлов.
• • Человеческие ошибки при заполнении.
• • Задержки в проведении платежей и подаче отчетности.

• Мы предложили создание цифрового двойника системы документооборота компании с использованием:

• • AI-модуля для автоматического считывания документов (OCR + NLP)
• • Интеллектуальной маршрутизации согласований (на основе типа документа, суммы и отдела)
• • Автоматической генерации архива с фильтрами и поиском
• • Интеграции с CRM и бухгалтерской системой (1С)

• • Анализ структуры существующих документов (3 рабочих дня)
• • Разработка кастомной AI-модели на основе GPT + LangChain (5 дней)
• • Тестирование на внутренних документах — точность классификации: 96%
• • Интеграция с внутренней системой файлообмена и email (Gmail API)

• • Среднее время обработки одного документа уменьшилось до 1–2 минут
• • 0% потерь документов — всё архивируется в унифицированном виде
• • До 80% документов согласовывается автоматически без участия человека
• • Общая экономия времени за первый месяц: более 70 часов
• • Ошибки при заполнении сведены к минимуму