AI-Автоматизация управления задачами
Меньше хаоса — больше действий. Совещания, которые работают.
Автоматизация задач
и заданий
Мы автоматизируем проведение совещаний, фиксацию решений и постановку задач, чтобы ваша команда не просто «говорила», а выполняла.
Благодаря использованию AI-трансформеров, интеграции с task-менеджерами и автоформированием протоколов, каждая встреча завершается понятным планом действий, ответственными лицами и дедлайнами. Вы получаете четкость, экономию времени и прогнозируемый результат.
Автоматизация совещаний и постановки задач — это сервис, который превращает разговоры в результат с помощью Искусственного интеллекта
AI фиксирует содержание встреч, выделяет ключевые решения и автоматически создает задачи с ответственными и дедлайнами. Вы больше не теряете важное — каждое совещание завершается конкретным планом действий в вашей таск-системе. Это экономит время, повышает дисциплину и устраняет хаос во внутренней коммуникации.
Из чего состоит услуга
Услуга включает автоматическое сохранение, обработку и преобразование хода совещания в задачи, план действий, заметки и задачи в интегрированных системах.
Автоматическая
запись
Подключаем AI-сервисы, которые фиксируют видео/аудио совещания (Zoom, Meet, Teams) и преобразуют их в текст в реальном времени или после встречи.
Выдержка
ключевых
решений
AI анализирует транскрипт и автоматически выделяет: что решено, кому что поручено, к какому сроку. Без ручного конспектирования — все фиксируется структурированно.
Автоматическое
создание задач
После совещания задачи автоматически формируются в выбранной системе: Trello, Asana, ClickUp, Jira, Notion или Google Tasks — вместе с дедлайнами, тегами и ответственными.
Прогноз
эффекта
Показываем, как автоматизация снизит затраты, увеличит скорость и производительность.
Что Вы получите:
Анализ процессов
Анализ формата и частоты совещаний в вашей компании Изучаем, как проходят ваши совещания: кто организует, сколько людей, как фиксируются решения, где создаются задачи.
Далее
Подбор и настройка
Подключаем инструменты записи, транскрипции, обработки речи (например, Otter, Fireflies, Airgram, Whisper или собственный AI). Интегрируем с календарями и task-системами.
Далее
Шаблонизация
Определяем шаблоны: что считается задачей, как выглядит отчет, какие поля являются обязательными, как строятся напоминания. После этого автоматизация сама формирует результат.
Далее
Тестирование
Проводим контрольную встречу и тестируем все этапы — от записи до создания задач. Уточняем, что AI выделяет действительно полезное, а не «шум».
Далее
Обучение команды
Подготавливаем инструкции, проводим короткий тренинг для пользователей, отвечаем на вопросы. Система работает автономно — и дает результат уже после первого запуска.
Далее
Для кого эта услуга:
Эта услуга подходит для компаний, которые регулярно проводят совещания, планерки или стендапы и хотят превратить обсуждение в четкий план действий — без потерь и дублирования.
Малый и средний бизнес
Наш опыт показал, что именно малый и средний бизнес наименее автоматизирован. Проблема всегда заключалась в отсутствии времени и бюджетов. Сейчас AI позволяет перейти на новый уровень автоматизации без наличия миллионных бюджетов - практически для каждого. То, что раньше делалось тоннами кода - сегодня делает ИИ.
Компании, стремящиеся к инновациям
Видение развития через инновации — это одно из важнейших бизнес-умений современности. Наряду с рациональностью и умением считать ROI, использование инноваций помогает перейти на другой уровень. Это подтверждают кейсы наших клиентов, личный опыт нашей компании в различных бизнес-проектах.
Компании без IT
Аутсорсинг основных IT-услуг позволяет сосредоточиться на процессах, которые не лежат на поверхности рынка. Компании со штатом 5 человек и годовой выручкой 5 млн долл. США — это объективная реальность сегодня. Это возможно, но требует определенных усилий и системной работы, определенного видения, культуры и знаний.
Руководители
Руководители часто видят потенциал AI, но не имеют времени и сил на внедрение Мы формируем логику внедрения, определяем приоритеты и строим архитектуру будущей системы. Пример: у CEO торговой компании было десятки идей по автоматизации. Мы собрали их в единую стратегию и представили в виде инвест-презентации для акционеров.
Что Вы получите:
Мнения наших клиентов:
Андрей Лесной
CEO маркетингового агентства«Мы тратили по 3 часа в неделю на подведение итогов встреч. Сейчас все делается автоматически — задачи появляются в Asana, отчеты — в почте. Это изменило наш способ работы».
Дмитрий Савчук
CTO«В нашей IT-команде часто терялись детали после стендапов. После автоматизации все задачи сразу попадают в Jira, дедлайны фиксируются, а я получаю PDF с решениями каждый день. Супер удобно».
Андрей Лесной
CEO маркетингового агентства«Мы тратили по 3 часа в неделю на подведение итогов встреч. Сейчас все делается автоматически — задачи появляются в Asana, отчеты — в почте. Это изменило наш способ работы».
Дмитрий Савчук
CTO«В нашей IT-команде часто терялись детали после стендапов. После автоматизации все задачи сразу попадают в Jira, дедлайны фиксируются, а я получаю PDF с решениями каждый день. Супер удобно».
Готовы к переменам? Начнем уже сегодня
Оставьте свои контактные данные — мы проведем бесплатную консультацию, во время которой покажем возможности автоматизации именно для вашего бизнеса.
Наиболее распространенные вопросы наших клиентов:
Ответы на самые распространенные вопросы о функциональных возможностях, принципах работы и внедрении нашего решения
- Высокая надежность
- Скорость внедрения