AI-Автоматизация документооборота
Документы, которые работают без людей. Быстрее. Точнее. Прозрачнее.
Систематизируем
документы
Мы автоматизируем обработку документов в компаниях любого масштаба: от поступления, классификации и хранения до согласования, подписи и архивирования.
Система работает на базе AI — распознает входящие документы, определяет их тип, извлекает ключевые данные и направляет в нужный отдел или систему. Вы экономите время, исключаете ошибки и получаете полную прозрачность процессов.
Эта услуга включает полную автоматизацию обработки документов с помощью Искусственного интеллекта
Мы интегрируем все основные каналы поступления документов: электронную почту, файловые сервисы (Google Drive, Dropbox), сканеры, CRM, ERP или порталы контрагентов. Документы автоматически поступают в систему, без необходимости ручной загрузки.
Этапы работ:
Анализ процессов
Мы изучаем, как сейчас происходит обработка документов в вашей компании: где они поступают, как согласовываются, как хранятся, где теряется время или происходят ошибки.
Далее
Определение приоритетов
Вместе с вами определяем, какие процессы стоит автоматизировать в первую очередь: входящая почта, договоры, счета, внутренние заявки, кадровые документы — в зависимости от объемов и влияния на бизнес.
Далее
Проектирование логики
Мы разрабатываем маршруты документов, схемы согласования, правила распределения, названия категорий, условия автоматических действий — все, что уменьшит ручной труд.
Далее
Внедрение системы
Сканированные и цифровые документы распознаются автоматически, классифицируются по типу, и из них извлекаются ключевые данные (суммы, даты, контрагенты, предмет договора и т.д.).
Далее
Настройка маршрутизации
Мы подключаем все необходимые каналы: CRM, ERP, бухгалтерию, e-mail, сервисы подписи, архивы, доступы для ответственных сотрудников.
Далее
Обучение команды
Вы получаете готовую систему. Мы проводим обучение, составляем инструкции, настраиваем отчетность и контролируем запуск до полноценной работы.
Далее
Из чего состоит услуга
Эта услуга включает полную автоматизацию обработки документов — от сканирования и классификации до хранения, маршрутизации и цифровой подписи.
Источники
Мы интегрируем все основные каналы поступления документов: электронную почту, файловые сервисы (Google Drive, Dropbox), сканеры, CRM, ERP или порталы контрагентов. Документы автоматически поступают в систему, без необходимости ручной загрузки.
OCR
Система использует технологии OCR для автоматического распознавания текста в сканах или PDF-файлах. Далее документы классифицируются по типу: счет, договор, акт, заявление и т. д. — без участия сотрудника.
Данные
Из каждого документа извлекаются ключевые реквизиты: номер, дата, ФИО, ИНН, сумма, названия товаров/услуг, сроки и т. д. Эти данные автоматически записываются в нужные поля вашей CRM, бухгалтерской или управленческой системы.
Маршрутизация
На основе классификации и извлеченных данных документы автоматически направляются в соответствующие отделы или ответственным лицам. Например, счет — в финансовый отдел, договор — юристу, заявка — в HR. Система учитывает логику согласования, очередность и дедлайны. Существует возможность гибкой настройки как в процессе проектирования системы, так и после.
Интеграция
Мы настраиваем обмен данными между нашей системой документооборота и вашими CRM, ERP, учетными системами или сервисами электронной подписи. Это обеспечивает непрерывный оборот данных без дублирования и ручного ввода.
Для кого эта услуга:
Услуга подходит компаниям, которые имеют большой оборот документов и стремятся уменьшить ручную работу, минимизировать ошибки и ускорить согласование.
Бухгалтерские и финансовые отделы
Автоматизация счетов, актов, платежей и отчетности позволяет уменьшить человеческие ошибки и ускорить учет.
Юридические департаменты
Система автоматически классифицирует договоры, фиксирует историю версий, хранит и маршрутизирует все документы, сопровождающие юридический процесс.
HR-отделы и администраторы
Автоматизированный учет заявлений, приказов, больничных, отпусков — все проходит по четким маршрутам.
Крупные бизнесы
Система автоматически обрабатывает входящую документацию, хранит ее в архиве и обновляет статусы по контрагентам.
Этапы работ:
Мнения наших клиентов:
Виктор Денисенко
Финансовый директор«До автоматизации у нас было 5 сотрудников, которые вручную обрабатывали документы по 6 часов в день. Сейчас это занимает час, а команда может заниматься аналитикой вместо рутины».
Роман Белоус
Операционный директор«У нас постоянно терялись документы или пропускались сроки согласования. Теперь все движется автоматически — система сама напоминает, проверяет и распределяет. Команда довольна, руководство — тоже».
Виктор Денисенко
Финансовый директор«До автоматизации у нас было 5 сотрудников, которые вручную обрабатывали документы по 6 часов в день. Сейчас это занимает час, а команда может заниматься аналитикой вместо рутины».
Роман Белоус
Операционный директор«У нас постоянно терялись документы или пропускались сроки согласования. Теперь все движется автоматически — система сама напоминает, проверяет и распределяет. Команда довольна, руководство — тоже».
Готовы к переменам? Начнем уже сегодня
Оставьте свои контактные данные — мы проведем бесплатную консультацию, во время которой покажем возможности автоматизации именно для вашего бизнеса.
Наиболее распространенные вопросы наших клиентов:
Ответы на самые распространенные вопросы о функциональных возможностях, принципах работы и внедрении нашего решения
- Высокая надежность
- Скорость внедрения