AI - automatyzacja zarządzania zadaniami
Mniej chaosu - więcej działania. Spotkania, które działają.
Automatyzacja
zadań
i zleceń
Automatyzujemy prowadzenie spotkań, rejestrowanie decyzji i wyznaczanie zadań, aby Twój zespół nie tylko „rozmawiał”, ale także działał.
Dzięki wykorzystaniu transformatorów AI, integracji z menedżerami zadań i automatycznym tworzeniem protokołów każde spotkanie kończy się jasnym planem działania, wyznaczeniem osób odpowiedzialnych i terminów. Zyskujesz przejrzystość, oszczędność czasu i przewidywalny wynik.
Automatyzacja spotkań i wyznaczanie zadań to usługa, która przekształca rozmowy w wyniki za pomocą sztucznej inteligencji
AI rejestruje treść spotkań, wyróżnia kluczowe decyzje i automatycznie tworzy zadania wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami. Nie tracisz już ważnych informacji — każde spotkanie kończy się konkretnym planem działania w Twoim systemie zadań. Oszczędza to czas, zwiększa dyscyplinę i eliminuje chaos w komunikacji wewnętrznej.
Z czego składa się usługa
Usługa obejmuje automatyczne zapisywanie, przetwarzanie i przekształcanie przebiegu spotkania w zadania, plan działania, notatki i zadania w zintegrowanych systemach.
Automatyczna rejestracja
Podłączamy usługi AI, które rejestrują wideo/audio konferencje (Zoom, Meet, Teams) i przekształcają je na tekst w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu spotkania.
Wyciąg kluczowych decyzji
AI analizuje transkrypcję i automatycznie wyróżnia: co zostało postanowione, komu zostało powierzone, w jakim terminie. Bez ręcznego sporządzania notatek — wszystko jest rejestrowane w sposób uporządkowany.
Automatyczne tworzenie zadań
Po spotkaniu zadania są automatycznie generowane w wybranym systemie: Trello, Asana, ClickUp, Jira, Notion lub Google Tasks - wraz z terminami, tagami i osobami odpowiedzialnymi.
Efekt prognozy
Pokazujemy, w jaki sposób automatyzacja obniży koszty, zwiększy szybkość i produktywność
Co otrzymujesz:
Analiza procesów
Analiza formatu i częstotliwości spotkań w Twojej firmie Badamy, jak przebiegają Twoje spotkania: kto je organizuje, ile osób w nich uczestniczy, w jaki sposób zapisywane są decyzje, gdzie tworzone są zadania.
Dalej
Dopasowanie i konfiguracja
Podłączamy narzędzia do nagrywania, transkrypcji i przetwarzania mowy (np. Otter, Fireflies, Airgram, Whisper lub własną sztuczną inteligencję). Integrujemy je z kalendarzami i systemami zadań.
Dalej
Szablonizacja
Określamy szablony: co jest zadaniem, jak wygląda raport, które pola są obowiązkowe, jak tworzone są przypomnienia. Następnie automatyzacja sama generuje wynik.
Dalej
Testowanie
Przeprowadzamy spotkanie kontrolne i testujemy wszystkie etapy — od rejestracji do tworzenia zadań. Upewniamy się, że sztuczna inteligencja wybiera rzeczywiście przydatne informacje, a nie „szum”.
Dalej
Szkolenie zespołu
Przygotowujemy instrukcje, przeprowadzamy krótkie szkolenie dla użytkowników, odpowiadamy na pytania. System działa autonomicznie — i daje rezultaty już po pierwszym uruchomieniu.
Dalej
Dla kogo przeznaczona jest ta usługa:
Ta usługa jest odpowiednia dla firm, które regularnie organizują spotkania, narady lub stand-upy i chcą przekształcić dyskusje w jasny plan działania — bez strat i powtórzeń.
Małe i średnie przedsiębiorstwa
Nasze doświadczenie pokazuje, że to właśnie małe i średnie firmy są najmniej zautomatyzowane. Problem zawsze polegał na braku czasu i budżetu. Teraz AI pozwala przejść na nowy poziom automatyzacji bez milionowych budżetów – praktycznie dla każdego. To, co wcześniej wymagało ton kodu, dziś robi AI.
Firmy dążące do innowacji
Wizja rozwoju poprzez innowacje to jedna z najważniejszych umiejętności biznesowych w dzisiejszych czasach. Oprócz racjonalności i umiejętności obliczania ROI, wykorzystanie innowacji pomaga przejść na wyższy poziom. Potwierdzają to przypadki naszych klientów oraz osobiste doświadczenia naszej firmy w różnych projektach biznesowych.
Firmy bez IT
Outsourcing podstawowych usług IT pozwala skupić się na procesach, które nie są widoczne na rynku. Firmy zatrudniające 5 osób i osiągające roczne przychody w wysokości 5 mln USD to dziś obiektywna rzeczywistość. Jest to możliwe, ale wymaga pewnego wysiłku i systematycznej pracy, określonej wizji, kultury i wiedzy.
Керівники
Menedżerowie często dostrzegają potencjał sztucznej inteligencji, ale brakuje im czasu i energii na jej wdrożenie Formułujemy logikę wdrożenia, ustalamy priorytety i budujemy architekturę przyszłego systemu. Przykład: CEO firmy handlowej miał dziesiątki działań automatyzacyjnych. Zebraliśmy je w jedną strategię i przedstawiliśmy jako prezentację inwestycyjną dla akcjonariuszy.
Co otrzymacie:
Opinie naszych klientów:
Andriy Lisovyi
Dyrektor generalny agencji marketingowej„Spędzaliśmy 3 godziny tygodniowo na podsumowywaniu spotkań. Teraz wszystko odbywa się automatycznie — zadania pojawiają się w Asanie, a raporty — w poczcie. To zmieniło nasz sposób pracy”.
Dmytro Savchuk
CTO„W naszym zespole IT często gubiły się szczegóły po spotkaniach stand-up. Po automatyzacji wszystkie zadania trafiają od razu do Jira, terminy są rejestrowane, a ja codziennie otrzymuję plik PDF z decyzjami. To bardzo wygodne”.
Andriy Lisovyi
Dyrektor generalny agencji marketingowej„Spędzaliśmy 3 godziny tygodniowo na podsumowywaniu spotkań. Teraz wszystko odbywa się automatycznie — zadania pojawiają się w Asanie, a raporty — w poczcie. To zmieniło nasz sposób pracy”.
Dmytro Savchuk
CTO„W naszym zespole IT często gubiły się szczegóły po spotkaniach stand-up. Po automatyzacji wszystkie zadania trafiają od razu do Jira, terminy są rejestrowane, a ja codziennie otrzymuję plik PDF z decyzjami. To bardzo wygodne”.
Gotowy na zmianę? Zacznijmy już dziś
Zostaw swoje dane kontaktowe, a my umówimy się na bezpłatną konsultację, aby pokazać Ci możliwości automatyzacji dla Twojej firmy
Najczęściej zadawane pytania naszych klientów:
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące funkcjonalności, zasad działania i wdrażania naszego rozwiązania
- Wysoka niezawodność
- Szybkość wdrożenia