• W firmie stale otwartych jest 4–6 wakatów. Dział HR ręcznie przeglądał CV, kontaktował się z kandydatami, organizował rozmowy kwalifikacyjne i prowadził proces onboardingu. W związku z rozwojem firmy:

• • Dział HR był przeciążony, komunikacja z kandydatami się przedłużała
• • Często zapominano lub opóźniano wysyłanie wiadomości z zadaniami testowymi
• • Onboarding był fragmentaryczny: nowi pracownicy otrzymywali dokumenty w częściach, nie wszyscy zapoznawali się z politykami

• Zrealizowaliśmy pełny cyfrowy cykl rekrutacji i onboardingu:

• • AI-rekruter (chatbot): przeprowadza wstępny screening, zadaje pytania doprecyzowujące, generuje ocenę dopasowania
• • System automatycznego planowania rozmów kwalifikacyjnych (integracja z Google Calendar)
• • Zautomatyzowany łańcuch e-mail: wysyłanie zadań testowych, przypomnienia, podziękowania
• • Digital onboarding-bot: wirtualny asystent, który zapoznaje nowego pracownika z polityką korporacyjną, strukturą zespołu, wewnętrznymi usługami

• • Rozmowy kwalifikacyjne z HR i dyrektorem technicznym (2 dni)
• • Konfiguracja modelu GPT na przykładach wakatów firmy
• • Opracowanie scenariuszy chatbota i szablonów poczty elektronicznej
• • Instalacja pulpitu nawigacyjnego (dashboard) do śledzenia statusów kandydatów

• • Czas na zamknięcie wakatu skrócił się z 21 do 12 dni
• • 80% komunikacji z kandydatami zostało zautomatyzowane
• • 100% nowych pracowników przeszło onboarding w ciągu pierwszych 3 dni
• • Dział HR zaoszczędził do 30% czasu, który jest teraz przeznaczany na rozwój marki pracodawcy