AI-Automatyzacja zarządzania zadaniami
Mniej chaosu — więcej działań. Spotkania, które przynoszą efekty.
Chaotyczne narady. Strata czasu. Czynnik ludzki?
Automatyzujemy prowadzenie spotkań, rejestrowanie decyzji i wyznaczanie zadań, aby Twój zespół nie tylko „rozmawiał”, ale także działał.
Dzięki wykorzystaniu transformatorów AI, integracji z menedżerami zadań i automatycznym tworzeniem protokołów każde spotkanie kończy się jasnym planem działania, wyznaczeniem osób odpowiedzialnych i terminów. Zyskujesz przejrzystość, oszczędność czasu i przewidywalny wynik.
Automatyzacja spotkań i wyznaczanie zadań to usługa, która przekształca rozmowy w wyniki za pomocą sztucznej inteligencji
AI rejestruje treść spotkań, wyróżnia kluczowe decyzje i automatycznie tworzy zadania wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami. Nie tracisz już ważnych informacji — każde spotkanie kończy się konkretnym planem działania w Twoim systemie zadań. Oszczędza to czas, zwiększa dyscyplinę i eliminuje chaos w komunikacji wewnętrznej.
Z czego składa się usługa
Usługa obejmuje automatyczne zapisywanie, przetwarzanie i przekształcanie przebiegu spotkania w zadania, plan działania, notatki i zadania w zintegrowanych systemach.
Automatyczna rejestracja
Podłączamy usługi AI, które rejestrują wideo/audio konferencje (Zoom, Meet, Teams) i przekształcają je na tekst w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu spotkania.
Wyciąg kluczowych decyzji
AI analizuje transkrypcję i automatycznie wyróżnia: co zostało postanowione, komu zostało powierzone, w jakim terminie. Bez ręcznego sporządzania notatek — wszystko jest rejestrowane w sposób uporządkowany.
Automatyczne tworzenie zadań
Po naradzie zadania są automatycznie tworzone w wybranym systemie: Trello, Asana, ClickUp, Jira, Notion lub Google Tasks — wraz z terminami, tagami i osobami odpowiedzialnymi.
Prognoza efektu
Pokażemy, jak automatyzacja zmniejszy koszty, zwiększy szybkość i wydajność.
Etapy pracy:
Analiza procesów
Analiza formatu i częstotliwości spotkań w Twojej firmie Badamy, jak przebiegają Twoje spotkania: kto je organizuje, ile osób w nich uczestniczy, w jaki sposób zapisywane są decyzje, gdzie tworzone są zadania.
Dopasowanie i konfiguracja
Podłączamy narzędzia do nagrywania, transkrypcji i przetwarzania mowy (np. Otter, Fireflies, Airgram, Whisper lub własną sztuczną inteligencję). Integrujemy je z kalendarzami i systemami zadań.
Szablonizacja
Określamy szablony: co jest zadaniem, jak wygląda raport, które pola są obowiązkowe, jak tworzone są przypomnienia. Następnie automatyzacja sama generuje wynik.
Testowanie
Przeprowadzamy spotkanie kontrolne i testujemy wszystkie etapy — od rejestracji do tworzenia zadań. Upewniamy się, że sztuczna inteligencja wybiera rzeczywiście przydatne informacje, a nie „szum”.
Szkolenie zespołu
Przygotowujemy instrukcje, przeprowadzamy krótkie szkolenie dla użytkowników, odpowiadamy na pytania. System działa autonomicznie — i daje rezultaty już po pierwszym uruchomieniu.
Dla kogo jest ta usługa:
Ta usługa jest odpowiednia dla firm, które regularnie organizują spotkania, narady lub stand-upy i chcą przekształcić dyskusje w jasny plan działania — bez strat i powtórzeń.
Kierownicy zespołów
Problem: po każdym spotkaniu panuje chaos w komunikatorach, ktoś zapomniał zapisać zadania, ktoś wykonał nie to, co trzeba, a ktoś w ogóle nie zrozumiał, co ma robić. Rozwiązanie: system automatycznie zapisuje spotkanie, rozpoznaje zadania, tworzy listę działań i dodaje je do menedżera zadań. Spotkanie się kończy, a praca już się rozpoczęła. Przykład: po cotygodniowym spotkaniu kierownik działu marketingu otrzymuje listę zadań w Asanie, gdzie każdy odpowiedzialny widzi termin i swoje komentarze.
Menedżerowie projektów
Problem: wiele zespołów międzyfunkcyjnych, szybkie briefingi, dziesiątki otwartych projektów. Ludzie zapominają o ustaleniach, a Ty próbujesz wszystko zapamiętać. Rozwiązanie: automatyczne rejestrowanie, przydzielanie zadań w Trello/Jira/ClickUp i wysyłanie protokołu z kluczowymi decyzjami — bez tracenia czasu na „ręczną” pracę po spotkaniu. Przykład: menedżer zespołu produkcyjnego otrzymuje gotową listę zadań w Jira zaraz po rozmowie z klientem przez Zoom.
HR i menedżerowie ds. zasobów ludzkich
Problem: spotkania z zespołem, informacje zwrotne, rozmowy 1:1, onboarding, retrospektywy — a nie ma żadnych zapisów ani wyników. Rozwiązanie: automatyczne rejestrowanie kluczowych spostrzeżeń, tworzenie zadań dotyczących szkoleń, rozwoju lub działań kadrowych — wszystko jest uporządkowane, zapisane i nie ginie. Przykład: po spotkaniu 1:1 HR otrzymuje plik PDF z notatkami, kluczowymi sygnałami i planem działania na następny miesiąc.
Startupy
Problem: codzienne spotkania stand-up, wiele pomysłów, wiele zadań, ale nic nie jest zapisywane — zespół zapomina lub powiela zadania. Rozwiązanie: sztuczna inteligencja analizuje spotkanie stand-up, przekształca dyskusje w konkretne zadania, dodaje je do Trello lub Slacka i wysyła podsumowanie do każdego uczestnika. Przykład: po codziennym spotkaniu stand-up zespół programistów otrzymuje wiadomość Slack z podsumowaniem, zadaniami i priorytetami bez udziału scrum mastera.
Co otrzymacie:
Opinie naszych klientów:
Andriy Lisovyi
Dyrektor generalny agencji marketingowej„Spędzaliśmy 3 godziny tygodniowo na podsumowywaniu spotkań. Teraz wszystko odbywa się automatycznie — zadania pojawiają się w Asanie, a raporty — w poczcie. To zmieniło nasz sposób pracy”.
Dmytro Savchuk
CTO„W naszym zespole IT często gubiły się szczegóły po spotkaniach stand-up. Po automatyzacji wszystkie zadania trafiają od razu do Jira, terminy są rejestrowane, a ja codziennie otrzymuję plik PDF z decyzjami. To bardzo wygodne”.
Najczęściej zadawane pytania naszych klientów:
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące funkcjonalności, zasad działania i wdrażania naszego rozwiązania
- Wysoka niezawodność
- Szybkość wdrożenia