Automatyzacja przepływu dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Dokumenty, które działają bez ludzi. Szybciej. Dokładniejsze. Bardziej przejrzyste.
Usystematyzuj swoje
dokumenty
Automatyzujemy przetwarzanie dokumentów w firmach każdej wielkości: od odbioru, klasyfikacji i przechowywania po zatwierdzanie, podpisywanie i archiwizację.
System jest oparty na sztucznej inteligencji - rozpoznaje przychodzące dokumenty, określa ich typ, wyodrębnia kluczowe dane i wysyła je do właściwego działu lub systemu. Oszczędzasz czas, eliminujesz błędy i zyskujesz pełną przejrzystość procesów.
Usługa ta obejmuje pełną automatyzację przetwarzania dokumentów za pomocą Sztuczna inteligencja
Integrujemy wszystkie główne kanały przyjmowania dokumentów: e-mail, usługi plików (Google Drive, Dropbox), skanery, CRM, ERP lub portale kontrahentów. Dokumenty są automatycznie przesyłane do systemu bez konieczności ręcznego wgrywania.
Etapy pracy:
Analiza procesu
Badamy, w jaki sposób dokumenty są obecnie przetwarzane w Twojej firmie: gdzie są odbierane, jak są zatwierdzane, jak są przechowywane, gdzie tracony jest czas lub występują błędy.
Dalej
Ustalanie priorytetów
Wspólnie z Tobą określamy, które procesy powinny zostać zautomatyzowane w pierwszej kolejności: poczta przychodząca, umowy, faktury, aplikacje wewnętrzne, dokumenty HR - w zależności od ilości i wpływu na biznes.
Dalej
Projektowanie logiki
Opracowujemy ścieżki dokumentów, schematy zatwierdzania, zasady dystrybucji, nazwy kategorii, warunki automatycznych działań - wszystko, co zmniejszy nakład pracy ręcznej.
Dalej
Wdrożenie systemu
Zeskanowane i cyfrowe dokumenty są automatycznie rozpoznawane, klasyfikowane według typu, a kluczowe dane (kwoty, daty, kontrahenci, przedmiot umowy itp.) są z nich pobierane.
Dalej
Konfigurowanie routingu
Łączymy wszystkie niezbędne kanały: CRM, ERP, księgowość, e-mail, usługi podpisu, archiwa oraz dostęp dla odpowiedzialnych pracowników.
Dalej
Szkolenie zespołowe
Otrzymujesz gotowy system. Zapewniamy szkolenia, opracowujemy instrukcje, konfigurujemy raportowanie i monitorujemy uruchomienie do pełnego działania.
Dalej
Z czego składa się usługa
Usługa ta obejmuje pełną automatyzację przetwarzania dokumentów - od skanowania i klasyfikacji do przechowywania, routingu i podpisu cyfrowego.
Dzherela
Integrujemy wszystkie główne kanały przyjmowania dokumentów: e-mail, usługi plików (Google Drive, Dropbox), skanery, CRM, ERP lub portale kontrahentów. Dokumenty są automatycznie przesyłane do systemu bez konieczności ręcznego wgrywania.
OCR
System wykorzystuje technologię OCR do automatycznego rozpoznawania tekstu w skanach lub plikach PDF. Dokumenty są następnie klasyfikowane według typu - faktura, umowa, akt, wniosek itp. - bez konieczności interwencji człowieka.
Dane
Kluczowe szczegóły są pobierane z każdego dokumentu: numer, data, pełna nazwa, NIP, kwota, nazwy towarów/usług, warunki itp. Dane te są automatycznie zapisywane w niezbędnych polach CRM, systemu księgowego lub systemu zarządzania.
Routing
Na podstawie klasyfikacji i wyodrębnionych danych dokumenty są automatycznie wysyłane do odpowiednich działów lub osób odpowiedzialnych. Na przykład faktura jest wysyłana do działu finansowego, umowa do prawnika, a wniosek do działu HR. System uwzględnia logikę zatwierdzania, priorytety i terminy. Istnieje możliwość elastycznej konfiguracji zarówno podczas procesu projektowania systemu, jak i później *** Przetłumaczono za pomocą www.DeepL.com/Translator (wersja darmowa) ***
Integracja
Konfigurujemy wymianę danych między naszym systemem zarządzania dokumentami a systemami CRM, ERP, systemami księgowymi lub usługami podpisu elektronicznego. Zapewnia to ciągły przepływ danych bez powielania lub ręcznego wprowadzania.
Dla kogo przeznaczona jest ta usługa:
Usługa jest odpowiednia dla firm, które mają duży obrót dokumentami i chcą ograniczyć pracę ręczną, zminimalizować błędy i przyspieszyć zatwierdzanie.
Działy księgowości i finansów
Automatyzacja faktur, aktów, płatności i raportowania zmniejsza liczbę błędów ludzkich i przyspiesza księgowanie.
Działy prawne
System automatycznie klasyfikuje umowy, rejestruje historię wersji, przechowuje i przekierowuje wszystkie dokumenty towarzyszące procesowi prawnemu
Działy HR i administratorzy
Zautomatyzowane księgowanie wniosków, zamówień, zwolnień lekarskich, urlopów - wszystko odbywa się według jasnych tras.
Duże przedsiębiorstwa
System automatycznie przetwarza przychodzące dokumenty, przechowuje je w archiwum i aktualizuje statusy kontrahentów.
Etapy prac:
Opinie naszych klientów:
Viktor Denisenko
Dyrektor finansowy"Przed automatyzacją mieliśmy 5 pracowników, którzy ręcznie przetwarzali dokumenty przez 6 godzin dziennie. Teraz zajmuje to godzinę, a zespół może zająć się analizą zamiast rutyną".
Roman Bilous
Dyrektor operacyjny"Ciągle gubiliśmy dokumenty lub nie dotrzymywaliśmy terminów ich zatwierdzania. Teraz wszystko odbywa się automatycznie - system przypomina nam, sprawdza i dystrybuuje dokumenty. Zespół jest zadowolony, podobnie jak kierownictwo".
Viktor Denisenko
Dyrektor finansowy"Przed automatyzacją mieliśmy 5 pracowników, którzy ręcznie przetwarzali dokumenty przez 6 godzin dziennie. Teraz zajmuje to godzinę, a zespół może zająć się analizą zamiast rutyną".
Roman Bilous
Dyrektor operacyjny"Ciągle gubiliśmy dokumenty lub nie dotrzymywaliśmy terminów ich zatwierdzania. Teraz wszystko odbywa się automatycznie - system przypomina nam, sprawdza i dystrybuuje dokumenty. Zespół jest zadowolony, podobnie jak kierownictwo".
Gotowy na zmianę? Zacznijmy już dziś
Zostaw swoje dane kontaktowe, a my umówimy się na bezpłatną konsultację, aby pokazać Ci możliwości automatyzacji dla Twojej firmy
Najczęściej zadawane pytania naszych klientów:
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące funkcjonalności, zasad działania i implementacji naszego rozwiązania
- Wysoka niezawodność
- Szybkość wdrożenia