• У компанії постійно відкрито 4–6 вакансій. HR-відділ вручну переглядав резюме, зв’язувався з кандидатами, організовував інтерв’ю та супроводжував процес онбордінгу. Через ріст бізнесу:

• • HR-відділ перевантажений, комунікація з кандидатами затягувалася
• • Часто забувались або затримувались листи з тестовими завданнями
• • Онбордінг був фрагментарний: новачки отримували документи частинами, не всі знайомились з політиками

• Ми реалізували повний цифровий цикл рекрутингу та онбордінгу:

• • AI-рекрутер (чат-бот): проводить первинний скринінг, ставить уточнюючі запитання, формує оцінку відповідності
• • Система автоматичного планування інтерв’ю (інтеграція з Google Calendar)
• • Автоматизований email-ланцюг: відправка тестових, нагадування, подяки
• • Digital onboarding-бот: віртуальний помічник, який знайомить новачка з корпоративними політиками, структурою команди, внутрішніми сервісами

• • Інтерв’ю з HR та технічним директором (2 дні)
• • Налаштування GPT-моделі на прикладах вакансій компанії
• • Розробка сценаріїв чат-бота та поштових шаблонів
• • Встановлення дашборду для відстеження статусів кандидатів

• • Час на закриття вакансії скоротився з 21 до 12 днів
• • 80% комунікації з кандидатами автоматизовано
• • 100% новачків пройшли онбордінг протягом перших 3 днів
• • HR-відділ звільнив до 30% часу, який тепер витрачається на розвиток бренду роботодавця