Клієнт:

Середня ІТ-компанія з понад 70 працівниками, що спеціалізується на розробці програмного забезпечення для європейських ринків.

Штаб-квартира — Київ, команда працює віддалено по всій Україні.

Проблема:

Автоматизація рекрутингу та онбордингу в ІТ-компанії

Постійно відкрито 4–6 вакансій
Весь процес рекрутингу й онбордингу вівся вручну:

• HR-відділ переглядав резюме вручну, координував інтерв’ю, надсилав тестові

• Через зростання компанії HR-команда була перевантажена

• Часто траплялись затримки з комунікацією та відправкою матеріалів

• Онбординг був фрагментарним — новачки отримували інформацію неструктуровано

Рішення:

Ми реалізували повністю автоматизований цикл рекрутингу та онбордингу:

AI-рекрутер (чат-бот):

• Проводить первинний скринінг кандидатів

• Ставить уточнюючі запитання

• Формує оцінку відповідності вакансії

Планування інтерв’ю:

• Інтеграція з Google Calendar

• Кандидат самостійно обирає час

Email-автоматизація:

• Відправка тестових завдань

• Автоматичні нагадування

• Подяки після етапів

Digital onboarding-бот:

• Знайомить новачків із компанією

• Пояснює політики, процеси, структуру

• Працює як віртуальний помічник у перші дні

Впровадження:

• Інтерв’ю з HR-ом та технічним директором — 2 дні

• Налаштування GPT-моделі на реальних вакансіях

• Розробка сценаріїв чат-бота та email-шаблонів

• Побудова дашборду з статусами кандидатів у реальному часі

Результати: