AI-Автоматизація Управління Задачами
Менше хаосу — більше дій. Наради, які працюють.
Автоматизація задач
та завдань
Ми автоматизуємо проведення нарад, фіксацію рішень та постановку задач, щоб ваша команда не просто "говорила", а виконувала.
Завдяки використанню AI-трансформерів, інтеграції з task-менеджерами та автоформуванням протоколів, кожна зустріч завершується зрозумілим планом дій, відповідальними та дедлайнами. Ви отримуєте чіткість, економію часу й прогнозований результат.
Автоматизація нарад та постановки задач — це сервіс, який перетворює розмови на результат за допомогою Штучного Інтелекту
AI фіксує зміст зустрічей, виділяє ключові рішення та автоматично створює задачі з відповідальними і дедлайнами. Ви більше не втрачаєте важливе — кожна нарада завершується конкретним планом дій у вашій таск-системі. Це економить час, підвищує дисципліну й прибирає хаос у внутрішній комунікації.
З чого складається послуга
Послуга включає автоматичне збереження, обробку та перетворення ходу наради в задачі, план дій, нотатки та завдання в інтегрованих системах.
Автоматичний запис
Підключаємо AI-сервіси, які фіксують відео/аудіо наради (Zoom, Meet, Teams) і трансформують їх у текст у реальному часі або після зустрічі.
Витяг ключових рішень
AI аналізує транскрипт і автоматично виділяє: що вирішено, кому що доручено, до якого часу. Без ручного конспектування — все фіксується структуровано.
Автоматичне створення задач
Після наради завдання автоматично формуються у вибраній системі: Trello, Asana, ClickUp, Jira, Notion або Google Tasks — разом з дедлайнами, тегами та відповідальними.
Прогноз ефекту
Показуємо, як автоматизація зменшить витрати, збільшить швидкість і продуктивність.
Що Ви отримаєте:
Аналіз Процесів
Аналіз формату та частоти нарад у вашій компанії Вивчаємо, як проходять ваші наради: хто організовує, скільки людей, як фіксуються рішення, де створюються задачі.
Далі
Підбір та налаштування
Підключаємо інструменти запису, транскрипції, обробки мовлення (наприклад, Otter, Fireflies, Airgram, Whisper, або власний AI). Інтегруємо з календарями та task-системами.
Далі
Шаблонізація
Визначаємо шаблони: що вважається завданням, як виглядає звіт, які поля є обов’язковими, як будуються нагадування. Після цього автоматизація сама формує результат.
Далі
Тестування
Проводимо контрольну зустріч і тестуємо всі етапи — від запису до створення задач. Уточнюємо, що AI виділяє справді корисне, а не “шум”.
Далі
Навчання команди
Готуємо інструкції, проводимо короткий тренінг для користувачів, відповідаємо на питання. Система працює автономно — і дає результат уже після першого запуску
Далі
Для кого ця послуга:
Ця послуга підходить для компаній, які регулярно проводять наради, планерки чи стендапи та хочуть перетворити обговорення в чіткий план дій — без втрат і дублювання.
Малий і середній бізнес
Наш досвід показав, що саме малий та середній бізнес найменш автоматизований. Проблема завжди полягала у відсутності часу та бюджетів. Зараз AI дозволяє перейти на новий рівень автоматизації без наявності мільйонних бюджетів - практично для кожного. Те що раніше робилося тоннами коду - сьогодні робить ШІ
Компанії, що прагнуть інновацій
Бачення розвитку через інновації - це одне із найважливіших бізнес- умінь сучасності. Поруч із раціональністю та вмінням рахувати ROI використання інновацій допомагає перейти на інший рівень. Це підтвтерджують кейси наших клієнтів, особистий досвід нашої компанії у різних бізнес-проєктах
Компанії без IT
Аутсторсинг основних IT-послуг дає можливість фокусу на процесах, що не лежать на поверхні ринку. Компанії зі штатом 5 осіб та річною виручкою 5 млн дол. США - це обʼєктивна реальність сьогодні. Це можливо але потребує певних зусиль та системної роботи, певного бачення, культури та знань
Керівники
Керівники часто бачать потенціал AI, але не мають часу та сил на впровадження Ми формуємо логіку впровадження, визначаємо пріоритети та будуємо архітектуру майбутньої системи. Приклад: CEO торгової компанії мав десятки дей щодо автоматизації. Ми зібрали це в єдину стратегію і подали як інвест-презентацію для акціонерів.
Що Ви отримаєте:
Думки наших клієнтів:
Андрій Лісовий
CEO маркетингової агенції"Ми витрачали по 3 години на тиждень на підбиття підсумків зустрічей. Зараз усе робиться автоматично — задачі з’являються в Asana, звіти — в пошті. Це змінило наш спосіб роботи."
Дмитро Савчук
CTO"У нашій IT-команді часто губилися деталі після стендапів. Після автоматизації всі задачі одразу в Jira, дедлайни фіксуються, а я отримую PDF з рішеннями щодня. Супер зручно."
Готові до змін? Почнімо вже сьогодні
Залиште свої контактні дані — ми проведемо безкоштовну консультацію, під час якої покажемо можливості автоматизації саме для вашого бізнесу
Найбільш Поширені Питання наших Клієнтів:
Відповіді на найпоширеніші запитання щодо функціональних можливостей, принципів роботи та впровадження нашого рішення
- Висока надійність
- Швидкість Впровадження