AI-Автоматизація документообігу
Документи, які працюють без людей. Швидше. Точніше. Прозоріше.
Систематизуємо
документи
Ми автоматизуємо обробку документів у компаніях будь-якого масштабу: від надходження, класифікації та зберігання до погодження, підпису та архівації.
Система працює на базі AI — розпізнає вхідні документи, визначає їх тип, витягує ключові дані та направляє в потрібний відділ або систему. Ви економите час, виключаєте помилки й отримуєте повну прозорість процесів.
Ця послуга включає повну автоматизацію обробки документів за допомогою Штучного Інтелекту
Ми інтегруємо всі основні канали надходження документів: електронну пошту, файлові сервіси (Google Drive, Dropbox), сканери, CRM, ERP або портали контрагентів. Документи автоматично надходять у систему, без необхідності ручного завантаження.
Етапи роботи:
Аналіз Процесів
Ми вивчаємо, як зараз відбувається обробка документів у вашій компанії: де надходять, як погоджуються, як зберігаються, де втрачається час або відбуваються помилки.
Далі
Визначення пріоритетів
Разом із вами визначаємо, які процеси варто автоматизувати першими: вхідна пошта, договори, рахунки, внутрішні заявки, кадрові документи — залежно від обсягів і впливу на бізнес.
Далі
Проєктування логіки
Ми розробляємо маршрути документів, схеми погодження, правила розподілу, назви категорій, умови автоматичних дій — усе, що зменшить ручну працю.
Далі
Впровадження системи
Скановані та цифрові документи розпізнаються автоматично, класифікуються за типом, і з них витягуються ключові дані (суми, дати, контрагенти, предмет договору тощо).
Далі
Налаштування маршрутизації
Ми підключаємо всі потрібні канали: CRM, ERP, бухгалтерію, e-mail, сервіси підпису, архіви, доступи для відповідальних працівників.
Далі
Навчання команди
Ви отримуєте готову систему. Ми проводимо навчання, складаємо інструкції, налаштовуємо звітність і контролюємо запуск до повноцінної роботи.
Далі
З чого складається послуга
Ця послуга включає повну автоматизацію обробки документів — від сканування і класифікації до збереження, маршрутизації та цифрового підпису.
Джерела
Ми інтегруємо всі основні канали надходження документів: електронну пошту, файлові сервіси (Google Drive, Dropbox), сканери, CRM, ERP або портали контрагентів. Документи автоматично надходять у систему, без необхідності ручного завантаження.
OCR
Система використовує технології OCR для автоматичного розпізнавання тексту у сканах або PDF-файлах. Далі документи класифікуються за типом: рахунок, договір, акт, заява, тощо — без участі співробітника.
Дані
Із кожного документа витягуються ключові реквізити: номер, дата, ПІБ, ІПН, сума, назви товарів/послуг, строки тощо. Ці дані автоматично записуються в потрібні поля вашої CRM, бухгалтерської або управлінської системи.
Маршрутизація
На основі класифікації й витягнутих даних документи автоматично направляються у відповідні відділи чи до відповідальних осіб. Наприклад, рахунок — у фінансовий відділ, договір — до юриста, заявка — до HR. Система враховує логіку узгодження, черговість і дедлайни. Існує можливість гнучкого налаштування як в процесі проєктування системи так і після
Інтеграція
Ми налаштовуємо обмін даними між нашою системою документообігу та вашими CRM, ERP, обліковими системами або сервісами електронного підпису. Це забезпечує безперервний обіг даних без дублювання і ручного введення.
Для кого ця послуга:
Послуга підходить компаніям, які мають великий обіг документів і прагнуть зменшити ручну роботу, мінімізувати помилки та прискорити погодження.
Бухгалтерські та фінансові відділи
Автоматизація рахунків, актів, платежів і звітності дозволяє зменшити людські помилки та прискорити облік.
Юридичні департаменти
Система автоматично класифікує договори, фіксує історію версій, зберігає та маршрутизує усі документи, що супроводжують юридичний процес
HR-відділи та адміністратори
Автоматизований облік заяв, наказів, лікарняних, відпусток — усе проходить по чітких маршрутах.
Великі бізнеси
Система автоматично обробляє вхідну документацію, зберігає її в архіві та оновлює статуси по контрагентах.
Етапи роботи:
Думки наших клієнтів:
Віктор Денисенко
Фінансовий директор"До автоматизації ми мали 5 співробітників, які вручну обробляли документи по 6 годин на день. Зараз це займає годину, а команда може займатись аналітикою замість рутини."
Роман Білоус
Операційний директор"У нас постійно губилися документи або втрачались терміни погодження. Тепер усе рухається автоматично — система сама нагадує, перевіряє і розподіляє. Команда задоволена, керівництво — теж."
Віктор Денисенко
Фінансовий директор"До автоматизації ми мали 5 співробітників, які вручну обробляли документи по 6 годин на день. Зараз це займає годину, а команда може займатись аналітикою замість рутини."
Роман Білоус
Операційний директор"У нас постійно губилися документи або втрачались терміни погодження. Тепер усе рухається автоматично — система сама нагадує, перевіряє і розподіляє. Команда задоволена, керівництво — теж."
Готові до змін? Почнімо вже сьогодні
Залиште свої контактні дані — ми проведемо безкоштовну консультацію, під час якої покажемо можливості автоматизації саме для вашого бізнесу
Найбільш Поширені Питання наших Клієнтів:
Відповіді на найпоширеніші запитання щодо функціональних можливостей, принципів роботи та впровадження нашого рішення
- Висока надійність
- Швидкість Впровадження